Ich freue mich sehr, dass Sie meine Internetpräsenz besuchen. An dieser Stelle möchte ich Sie möglichst transparent und gut verständlich darüber aufklären, was mit Ihren persönlichen Daten passiert, wenn Sie henrik-koeller.de besuchen und/oder mit mir persönlich Kontakt aufnehmen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich potentiell identifiziert werden können, wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse usw.
2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher gemäß Art.4 Absatz 7 EU Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) ist Herr Henrik Köller. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.
3. Information zur automatischen Erhebung personenbezogener Daten
a) Verarbeitete Daten
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden an den Server meiner Webseite übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert bis zur automatisierten Löschung. Außer Henrik Köller hat niemand Zugang auf diese Daten und sie werden niemals an Dritte weitergegeben. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
– Browsertyp, Browserversion und Browsersprache
– Betriebssystem Ihres Gerätes
– Webseite, von der Sie auf meine webseite gelangen (Referrer-URL)
– Hostname des zugreifenden Gerätes
– Datum & Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems
– Zugriffsstatus
– übertragene Datenmenge
– konkret besuchte Seiten dieser Präsenz
b) Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist notwendig, um Ihnen die Inanspruchnahme dieser Webseite überhaupt zu ermöglichen, sowie die allgemeine Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und zur Optimierung der Webseite und der Sicherstellung der Systemsicherheit. Im Rahmen der Benutzeroberfläche des Webhosts (aktuell All Ink. bzw. WordPress) werden die Daten für statistische Zwecke eingesetzt.Dabei wird lediglich angezeigt wie häufig welche konkrete Seite der Internetpräsenz henrik-koeller.de aufgerufen und angezeigt wird. Eine personenbezogene Auswertung der Daten mithilfe einer Analyse-Anwendung findet dabei bewusst nicht statt, ebensowenig eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers (siehe Punkt 5). Somit bleibt die reine Nutzung dieser Seite anonym und es werden in diesem Sinne keinerlei Versuche unternommen an die Identität der Nutzer/-Innen dieser Seite zu gelangen.
c) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die oben genannten Zwecke stellen auch unsere berechtigten Interessen im Sinne des Art.6 Abs.1 lit. DSGVO an der Datenverarbeitung dar.
d) Weitergabe an Dritte
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite automatisiert erfasst werden, werden ohne Ihr Wissen grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Einzige Ausnahme:
i.) Wenn die Weitergabe nach Art.6 Abs. 1 S.lit f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
e) Datenlöschung
Die automatisch erfassten personenbezogenen Daten werden automatisiert gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Zu den von Ihnen willentlich per Kontaktformular, Anmeldung oder E-Mail bereitgestellten Daten vgl. Punkt 5.
f) Widerspruchs- und Löschungsrecht
Die oben genannte Datenverarbeitung ist aus technischen Gründen zur Bereitstellung der Webseite zwingend notwendig. Ein Widerspruchsrecht besteht hinsichtlich dieser automatisiert erfassten Daten daher nicht.
4. Cookies
a) Bei der Nutzung dieser Webseite werden sogenannte Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Datendateien, die bestimmte Informationen, die zum technischen Betrieb der Webseite notwendig sind. Ich erhalte durch Cookies nicht unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität.
b) Diese Webseite benutzt ausschließlich Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher Anfragen deines Browsers wiedererkannt werden und für die Anzeige optimiert werden. Die Session Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie diese Webseite verlassen oder Sie Ihren Browser schließen.
c) Ein Besuch dieser Webseite ist auch ohne Cookies möglich. Schließe Sie dazu Ihren Browser und deaktivieren Sie in den Browser Einstellungen den Gebrauch von Cookies. Möglicherweise können Sie diese Webseite dann nicht im vollen Umfang nutzen. Zudem können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers bereits bestehende Cookies manuell löschen.
d) Cookies
Grundsätzlich verzichtet diese Internetpräsenz bewusst auf den Einsatz von weiteren Cookies als Session Cookies. Dadurch werden nur die allernötigsten Daten von Ihnen erfasst. Ausnahmen sind eingebundene Dienste Dritter: Die dort durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Über Cookies, die durch eingebundene Dienste (z.B. Google Maps oder YouTube) gesetzt werden, informiere ich Sie unter Punkt 8 dieser Erklärung.
5. Willentlich zur Verfügung gestellte persönliche Daten per online Kontaktformular, Anmeldung zum Newsletter (a) oder Kontaktaufnahme per E-Mail (b) oder unabhängig von dieser Internetpräsenz im Rahmen von schriftlichen Kontaktlisten/-bögen, Einzelarbeit und Ausbildungsgruppen (c).
Unter die von Ihnen willentlich (und nicht automatisiert) zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen der Internetpräsenz henrik-koeller.de können folgende Informationen über Sie fallen:
– Name
– Vorname
– E-Mail-Adresse
– Telefon
Je nachdem, wie Sie mit henrik-koeller.de in Kontakt treten (s.u.), variiert welche Daten verbindlich angegeben werden müssen. Eine E-Mail-Adresse muss hierbei immer zwingend angegeben werden (ansonsten funktionieren die Benutzeroberflächen nicht). Eine Telefonnummer muss nie zwingend angegeben werden, sondern ist in jedem Fall eine freiwillige Angabe.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse sichtbar wird bzw. ich Ihren Namen erfahre, dann können Sie telefonisch mit mir Kontakt aufnehmen.
Die personenbezogenen Daten, die mir durch Sie freiwillig zur Verfügung gestellt werden, werden ohne Ihr Wissen grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Im Interesse aller gibt es einige Ausnahmen:
i.) nach Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung aller direkt Beteiligten gem. Art.6 Abs. 1 S. lit. a DSGVO (Beispiele: Zur Vermittlung einer Mitfahrgelegenheit, zur Kontaktaufnahme innerhalb einer Ausbildungsgruppe). Dies betrifft lediglich absolut notwendige Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die über das Kontaktformular/per Email/in Schriftform oder eine Online-Anmeldung übermittelt werden.
ii.) Wenn die Weitergabe nach Art.6 Abs. 1 S.lit f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Im Folgenden nun spezifische Informationen zu den verschiedenen Arten Kontakt aufzunehmen.
a) Anmeldung zum Newsletter
Bei der Anmeldung zum Newsletter ist ebenfalls die Angabe einer gültigen E-Mail Adresse sowie vom Namen und vom Vornamen zwingend erforderlich, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann. Wenn Sie mögen, können Sie zusätzlich eine Telefonnummer angeben. Die Angabe all dieser Daten geschieht freiwillig. Ferner werden automatisiert folgende Daten übermittelt: die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen (vgl. Punkt 3).
An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail- Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Ich speichere Ihre Kontaktdaten in diesem Fall für die Kommunikation mit Ihnen: Den Versand des unverbindlichen und kostenfreien Newsletters. Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, weil Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben, werden die erhobenen personenbezogenen Daten schnellstmöglich und vor einem weiteren Newsletterversand manuell von mir gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
b) Kontaktaufnahme per E-Mail (mail@henrik-koeller.de)
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail ist logischerweise die Angabe bzw. Verwendung einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann. Über die Angabe aller weiteren Daten (wie Name, Vorname und Telefonnummer) entscheiden Sie komplett selbst.
Ich speichere Ihre Kontaktdaten in diesem Fall für die Kommunikation mit Ihnen (Beispiel: Terminfindung, Anmeldebestätigung, Antwort auf Ihre Rückmeldung/Frage etc.). Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, werden die erhobenen personenbezogenen Daten in unregelmäßigen Abständen manuell gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
c) Personenbezogende Daten im Rahmen von Kontaktlisten/-bögen, Einzelarbeit und Ausbildungsgruppen
Alle persönlichen Daten bzw. Leistungen (die weitaus ausführlicher und persönlicher sein können als die unter Punkt 5. oben erwähnten), die ich im Rahmen von Kontaktlisten/-bögen (z.B. Geburtsdatum, Beruf, Wohnort, Gesundheitszustand), Einzelarbeit und Ausbildungsgruppen von Ihnen erhalte, werden für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren von mir aufbewahrt und im Anschluss vernichtet. Alle Angaben sind dabei grundsätzlich freiwillig. Kontaktlisten/-bögen sowie Aufzeichnungen aus Einzelarbeit werden dabei grundsätzlich niemals digitalisiert und auf Servern gespeichert. Bei Leistungen aus Ausbildungsgruppen ist eine digitale Speicherung sowie das Teilen gewisser Leistungen mit anderen Ausbildungsteilnehmern/-Innen via E-Mail und Dropbox üblich. Wenn Sie das nicht möchten, haben Sie im Rahmen der Ausbildungsmodule die Möglichkeit formlos mündlich oder schriftlich Widerspruch einzulegen.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber mir hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
a) Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO jederzeit widerrufen.
b) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art.77 DSGVO das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständige Behörde ist grundsätzlich der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes meines Praxissitzes, also in diesem Fall NRW.
c) Auskunft, Sperrung, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie der Einschränkung der Verarbeitung. Bei Aufzeichnungen aus Einzelarbeit (Dokumentationspflicht) sowie Leistungen aus Ausbildungsgruppen ist eine endgültige Löschung ggf. erst nach 10 Jahren möglich. Kontaktlisten/-bögen können auf Wunsch jederzeit vernichtet werden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie jederzeit mit mir Kontakt aufnehmen. Sie finden meine Kontaktdaten im Kontakt.
d) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
7. Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen nutzt diese Webseite eine SSL Verschlüsselung. Ob eine Seite meines Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dem Schloß-Symbol in der Browser Zeile oder dem vorangehenden „https://“ (statt „http://“). Verschlüsselte Daten sollen verhindern, dass bei der Datenübertragung Dritte Einsicht erhalten können.
8. Hinweise zu Google
8.1 Google Maps und YouTube
a) Einige meiner Unterseiten nutzen Google Maps bzw. YouTube und ich nutze einen eigenen YouTube-Kanal. Dies dient dem Zweck, Ihnen die Anreise zu einer Veranstaltung oder einem Termin mit mir zu vereinfachen und Ihnen interessante Links zu Videos und Musik zur Verfügung zu stellen. Bei der Nutzung werden von Google Daten über Ihre Nutzung der Kartenfunktion bzw. YouTube-Medien erhoben, verarbeitet und genutzt.
b) Durch eine Verwendung erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite genutzt haben. Ausserdem werden die unter Punkt 3.a) angegebenen Daten übermittelt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie mit einem Google Konto eingeloggt sind oder nicht.
c) Wenn Sie in ein Google Konto eingeloggt sind, werden diese Daten unmittelbar diesem Konto zugeordnet. Wenn Sie diese Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Gebrauch der entsprechenden Unterseiten von Ihrem Google Konto ausloggen.
d) Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und statistische Analysen, welche wiederum auch für die Webseitenbetreiber angeboten wird.
8.2 Google Analytics
Ich setze auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb meines Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in meinem Auftrag benutzen, um die Nutzung meines Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, mir gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Ich setze Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke
8.3 Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile unter Verwendung Ihrer Nutzungsdaten zu. Zu dessen Ausübung, für weitere Fragen oder Informationen wende Sie sich bitte an Google, bzw. den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Firma Google.
9. Weitere Fragen
Für den Fall, dass meine Datenschutzerklärung eine Ihrer Fragen unbeantwortet gelassen hat, wenden Sie sich sehr gerne an mich. Sie finden meine Kontaktdaten unter Kontakt.
